Un nuevo tipo de campo permite a los respondentes buscar y elegir una fila de un Tipo de Registro existente en lugar de escribirla. El registro elegido vincula el envío a esa fila para enrutamiento, mapeo de registros y exportaciones.
Cuando un respondente necesita elegir de una lista existente, una respuesta de texto libre genera problemas más adelante. Aparecen variaciones de ortografía, valores que no coinciden con tus registros y limpieza manual antes de que cualquier cosa pueda enrutarse correctamente.
Los campos de búsqueda de registros resuelven esto desde el origen.
Añade un campo de búsqueda de registros a cualquier Intake Bot y apúntalo a un Tipo de Registro. Los respondentes ven un cuadro de búsqueda (para conjuntos grandes) u opciones seleccionables (para conjuntos más pequeños), ordenadas de A a Z. Lo que elijan se guarda como una referencia a la fila del registro real, no como una cadena de texto copiada.
Esa referencia viaja con el resto del envío: el mapeo de registros puede resolver la fila vinculada automáticamente, los tableros de proceso asocian la tarjeta con la entidad correcta y las exportaciones incluyen los valores resueltos en lugar de la respuesta de texto original.
Para Tipos de Registro con muchas filas, el campo de búsqueda carga los resultados bajo demanda mientras el respondente escribe. Sin paginación, sin cargar la lista completa por adelantado. Los creadores definen el campo una sola vez y escala con el conjunto de registros.
Disponible en todos los planes.
A new field type lets respondents search and pick an existing Record Type row (a program, location, product, or any record) instead of typing it. Large datasets switch to a search as you type picker that loads matches on demand and sorts them A to Z; smaller sets render as selectable options. The chosen record links the submission to that row, so record mapping, process boards, and exports resolve the real entity. Available on every plan.
