Los Intake Bots ahora crean registros en HubSpot y Zoho por su cuenta, ejecutan agentes de varios pasos entre tus herramientas y arman conjuntos de preguntas a partir de texto pegado. Más una revisión de seguridad y fiabilidad en toda la plataforma.
Durante un buen tiempo un Intake Bot recogía el caso y lo entregaba, y el resto quedaba en tus manos. Empujarlo al CRM a mano, o montar un webhook y cruzar los dedos. Esta versión cierra ese hueco y algunos más.
Coloca un bloque de acción en un Intake Bot y crea el contacto, la oportunidad o el lead en HubSpot o Zoho en el momento en que el caso llega a un punto del flujo o termina. Mapeas cada campo una vez con un selector de herramientas. Cada ejecución queda registrada en la respuesta con su tiempo, su costo en créditos y cualquier error, así que ves exactamente qué se disparó y cuándo.
Algunas entregas son simples: un registro, campos fijos. Otras necesitan criterio. Los bloques de acción ahora funcionan en tres modos. Determinista dispara una sola herramienta que preconfiguras. Asistido deja que la IA complete los parámetros que no mapeaste, siguiendo una instrucción corta que tú escribes. Agéntico suelta el bloque como un agente de varios pasos entre las herramientas que permitas, con topes firmes de pasos y de presupuesto de créditos para que nunca se desboque. La pestaña de Acciones de la respuesta muestra cada paso que dio.
Ordenamos cada integración en Estándar y Premium. Las conexiones Estándar funcionan en cualquier plan. Las Premium, como las herramientas de CRM y productividad más avanzadas, se abren en Business y Enterprise. Los espacios gratuitos pueden conectar hasta dos integraciones; todos los planes de pago son ilimitados. Si bajas de plan más adelante, tus conexiones y datos existentes se quedan donde están. Lo único que se pausa son las nuevas ejecuciones en herramientas bloqueadas.
En el editor del Intake Bot puedes pegar un bloque de texto o una lista de preguntas y dejar que la IA lo convierta en campos reales, con tipos, marcas de obligatorio y opciones de selección ya rellenadas. Revisa cada borrador, edita lo que no cuadre y agrégalos al bot. ¿Prefieres saltarte la IA? El modo una por línea las añade directo y no gasta créditos.
Cambió bastante por dentro. Los cambios de plan y de funciones ahora se aplican al instante, así que una mejora desbloquea funciones sin recargar la página, y las actualizaciones en vivo corren por canales privados autenticados. Ahora se rastrea la ventana de retención de datos de cada espacio, y las respuestas vencidas, junto con sus archivos y secretos almacenados, se eliminan automáticamente a medida que esto se despliega en los próximos días. También reforzamos el acceso a la base de datos, el manejo de solicitudes salientes, la política de seguridad de contenido y la validación de entradas, y añadimos redacción para que los datos personales nunca lleguen a los registros.
Disponible en todos los planes, con bloques de acción asistidos y agénticos en Pro y superiores.
A platform-wide hardening pass shipped with this release. Data retention controls are now in place: the system tracks each workspace's retention window and is preparing to automatically remove expired submissions along with their uploaded files and stored secrets. Automatic deletion is rolling out gradually over the coming days. Plan and feature changes now take effect immediately, so upgrades and downgrades unlock or restrict features without a page refresh, and live updates run over authenticated private channels for more reliable real-time sync. Behind the scenes we tightened database access controls, outbound request handling, content security policy, and input validation, and added redaction so personal data never reaches logs. Intake Bot configuration is now strictly validated to keep embedded content safe, and select fields are capped at 200 options for predictable performance.
In the Intake Bot editor, paste or enter multiple questions at once. AI structures the text into fields with types, required flags, and select options where needed. Review and edit each draft before inserting them into the schema. One-per-line mode works without AI; AI structuring is credit-gated.
Integrations are now gated by plan tier. Standard integrations are available on all plans. Premium integrations (such as advanced CRM and productivity tools) unlock on Business and Enterprise. Free workspaces can connect up to 2 integrations; paid plans are unlimited. Access is enforced at connection, in the Browse directory (locked cards with upgrade prompt), and at action-block execution time, so downgrades preserve existing connections and data while blocking new runs.
Enabling a new Composio tool for Intake Bot action blocks is now an admin DB toggle, not a code change. Tool names, descriptions, and input schemas derive from the live Composio catalog.
Action blocks now support three executor tiers. Deterministic fires a single preconfigured tool. Assisted uses an AI instruction to fill any unmapped parameters before calling the tool. Agentic runs a multi-step agent loop across any allowed toolkit, with configurable step and credit-budget caps. Each step is audited individually and the submission detail Actions tab shows a nested step timeline.
Add action blocks to Intake Bots to automatically trigger any integration action when a case reaches a position in the flow or completes. Blocks support HubSpot, Zoho CRM, Slack, Monday, Mailchimp, and hundreds of other Composio-powered tools. Each block is configured with a tool picker, per-parameter field mapping, and a timing choice. Executions are async, credit-gated, and audited per submission.
