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Reemplaza tu formulario de tickets con un intake que diagnostica antes de enrutar

Deja de recibir "no funciona" sin detalles. La IA hace las preguntas de diagnóstico correctas, enruta por severidad y tier de cuenta, y le da a tu equipo todo desde el primer vistazo. Sin más "puedes describir el problema otra vez?" Impulsado por automatización de formularios y formularios conversacionales. Pruébalo gratis.

Lo que "no funciona" realmente te cuesta

Un cliente escribe "el botón de exportar no funciona." Tu agente de soporte pregunta qué navegador usa. Luego qué reporte. Luego si puede reproducirlo. Tres emails después, tienes lo que necesitabas el primer día.

Mientras tanto, el cliente está frustrado, el ticket lleva 48 horas abierto, y tu CSAT está cayendo.

Multiplica eso por cada ticket vago que recibe tu equipo. Ese es el costo de un formulario con un solo campo de texto que dice "Describe tu problema."

Antes vs ioZen

Antes

  • "No funciona" sin ningún contexto
  • 3 a 5 emails antes de entender el problema
  • Preguntas de facturación llegan al escritorio de ingeniería
  • Sin capturas de pantalla, sin pasos de reproducción, sin info del navegador
  • La resolución toma días porque el triaje toma horas

Con ioZen

  • La IA pregunta qué estaban haciendo y qué salió mal
  • Contexto de diagnóstico completo recolectado antes de que un humano lo toque
  • Enrutado al equipo correcto por tipo: bug, facturación, solicitud de feature
  • Capturas de pantalla y archivos adjuntos durante la conversación
  • La resolución empieza de inmediato porque el contexto ya está ahí

Soporte que realmente soporta

Sofia maneja soporte para un producto SaaS con 500 clientes. Antes de ioZen, su inbox estaba lleno de mensajes como "no funciona" sin detalles. Ahora, los clientes hacen clic en un link de soporte y el IntakeBot pregunta qué estaban intentando hacer, qué pasó en su lugar, y si pueden reproducirlo. Pide capturas de pantalla. Pregunta qué navegador usan. Submission Intelligence puntúa cada ticket por severidad, impacto en el cliente y tier de cuenta, así que el timeout de API enterprise aparece antes que la sugerencia de funcionalidad. Cuando Sofia ve el ticket en su board, tiene todo lo que necesita y la cola ya está ordenada. Las preguntas de facturación van a finanzas. Los reportes de bugs van a ingeniería. Las solicitudes de features van a producto. Estima que le ahorra a su equipo 10 horas a la semana en ida y vuelta.

Lo que ve el cliente

El bot recolecta lo que tu equipo preguntaría de todas formas

IntakeBot

¡Hola! ¿En qué podemos ayudarte hoy?

No puedo exportar mis reportes. El botón no hace nada cuando le hago clic.

IntakeBot

Eso suena frustrante. ¿Cuándo empezó? ¿Y qué reporte estás intentando exportar?

Desde ayer. Es el reporte de ventas mensual. Lo intenté en Chrome y Safari.

IntakeBot

Gracias por probar ambos navegadores. ¿Puedes compartir una captura de pantalla de lo que ves cuando haces clic en el botón de exportar?

📎 screenshot-export-bug.png subido

Los números

Qué cambia cuando el intake de soporte es conversacional

Emails de ida y vuelta

3-5 0

Tiempo a resolución

3 días 4 hrs

Tickets con contexto completo

20% 90%

La IA pregunta lo que tu equipo preguntaría

Cuando alguien dice "no funciona," la IA no simplemente lo acepta. Pregunta qué estaban intentando hacer, qué pasó en su lugar, qué navegador o dispositivo están usando, si pueden reproducir el problema, y pide una captura de pantalla.

Es la misma lista de diagnóstico que sigue tu mejor ingeniero de soporte, pero sucede antes de que un humano toque el ticket. Para cuando el ticket llega a tu cola, el diagnóstico ya está hecho.

Esto es AI Field Intelligence aplicado a soporte. La IA no adivina qué está mal. Recolecta la evidencia que tu equipo necesita para empezar a arreglarlo.

El pipeline completo

Del reporte a la resolución, rastreado y enrutado

Cliente reporta problema

Hace clic en tu link de soporte

Puntuación inteligente

La IA asigna tier: Urgente / Normal / Bajo

Contacto vinculado

Info de cuenta adjunta

Tarjeta en board

En tu pipeline de soporte

Enrutado por tipo

Bug, facturación, o feature

Submission Intelligence
Urgente Timeout de API, cliente enterprise
93
Normal Exportación de dashboard rota
61
Bajo Sugerencia de funcionalidad
15

Desglose de puntuación

Severidad
90
Impacto en cliente
82
Tier de cuenta
95

Tiers configurados

Urgente Normal Bajo
Submission Intelligence

La IA clasifica antes que tus agentes

Submission Intelligence lee la severidad, el impacto en el cliente y el tier de cuenta de cada ticket. Los problemas urgentes llegan a tu equipo antes de que alguien abra la cola. Conoce más sobre Submission Intelligence.

Incluido en todos los planes · 2 créditos IA por envío

Ticket correcto, equipo correcto

Los problemas van a los expertos que pueden resolverlos. Mira cómo funciona el enrutamiento de workflows.

🤖 FlowApp Recolecta información ✦ Puntuación IA Tier asignado Enruta por tier de inteligencia Reportes de Bugs Board de Ingeniería Problemas de Facturación Board de Finanzas Solicitudes de Features Board de Producto
Ver el Board de Ingeniería en detalle

Por qué importa

Los tickets toman 3x más tiempo cuando llegan al escritorio equivocado. ¿Reportes de bugs a finanzas? ¿Preguntas de facturación a ingeniería? Cada mal enrutamiento es un retraso. Y un cliente frustrado. El enrutamiento de workflows lo resuelve automáticamente.

Sin enrutamiento: Todos los tickets en una cola. Triaje manual. Ping-pong entre equipos.
Con ioZen: Submission Intelligence puntúa severidad y tier de cuenta. Los problemas se auto-enrutan por tipo y prioridad. El equipo correcto lo ve primero.

Board de Ingeniería

Los reportes de bugs llegan aquí con contexto completo para tu equipo de desarrollo

Nuevos

2

Exportar no funciona

Sarah M. · Plan Pro

Urgente

Errores de timeout en API

Mike R. · Enterprise

Urgente

Clasificados

1

Exportar no funciona

Sarah M. · Plan Pro

Urgente

Crash en app móvil

James L. · Business

Normal

En Progreso

1

Loop de redirección en login

Ana P. · Plan Pro

Urgente

Resueltos

0

Historial completo del cliente en cada ticket

Cuando un cliente envía un ticket, ves su tier de plan, tickets anteriores, conversaciones previas y estado de cuenta. El ingeniero de soporte no pregunta "¿Qué plan tienes?" porque ya está ahí.

Los tickets anteriores están vinculados, así que el ingeniero puede ver si es un problema recurrente o algo nuevo. Si el mismo cliente reportó un bug de exportación similar hace dos meses, ese contexto es visible antes de que alguien empiece a investigar.

Esto funciona con Contacts y Records. Cada envío está vinculado a un perfil de cliente, y cada perfil de cliente muestra su historial completo con tu equipo.

Qué incluye

Intake de diagnóstico

La IA pregunta qué estaban haciendo, qué pasó, qué navegador usan y si pueden reproducirlo. Las mismas preguntas que haría tu mejor ingeniero.

Subida de archivos y capturas

Los clientes adjuntan capturas de pantalla y logs de error durante la conversación. Sin necesidad de un email de seguimiento.

Enrutamiento por categoría

Bugs van a ingeniería. Facturación va a finanzas. Solicitudes de features van a producto. Automáticamente por tipo de ticket.

Submission Intelligence

La IA puntúa severidad, impacto en el cliente y tier de cuenta. ¿Cliente enterprise con una API rota? Eso aparece antes que una sugerencia de funcionalidad.

Contexto del cliente

Ve su plan, tickets anteriores, antigüedad de cuenta e historial completo de conversaciones. Todo vinculado a través de Contacts.

Seguimiento de resolución

Mueve tarjetas por etapas: Nuevo, Clasificado, En Progreso, En Espera, Resuelto. Cada cambio de estado queda registrado.

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