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Reemplaza tu formulario de cotización con una conversación que cierra más rápido

Cada día que no respondes una solicitud de cotización es un día que tu competidor la cierra. La IA captura alcance, presupuesto y plazo en una conversación. Cotizas el mismo día y ganas más proyectos. Reemplaza tu formulario de contacto o construye con nuestro constructor de formularios con IA.

Por qué los formularios de cotización pierden el proyecto

La gente cierra el formulario cuando llega a "Describe tu proyecto" como un textarea en blanco. Nadie quiere escribir un brief en un campo de formulario. ¿Presupuesto? Lo saltan. ¿Plazo? Lo dejan vacío. Recibes "Necesito un sitio web" y pasas 3-5 emails entendiendo lo que realmente necesitan.

Para el tercer email, ya recibieron una cotización de alguien que hizo las preguntas correctas desde el inicio. El proyecto no era complicado. Tu proceso sí lo era.

Antes vs ioZen

Antes

  • El textarea de "Describe tu proyecto" recibe una oración o nada
  • 3-5 emails de ida y vuelta solo para entender el alcance
  • Campos de presupuesto y plazo vacíos o con "no sé"
  • Cotización enviada tarde, el cliente se fue con quien respondió primero
  • Sin forma de rastrear qué cotizaciones cierran y cuáles se enfrían

Con ioZen

  • La IA captura alcance, presupuesto y plazo en una conversación
  • Info lista para cotizar en minutos, no días de emails
  • Cotización enviada el mismo día, mientras el interés está caliente
  • Pipeline rastrea cada solicitud desde el primer clic hasta el cierre
  • Mayor tasa de cierre porque respondes primero

Cotizando sin perseguir

Marco dirige una agencia de diseño web. Antes de ioZen, recibía solicitudes como "¿Cuánto por un sitio web?" y pasaba tres emails solo entendiendo el alcance. Ahora, los clientes potenciales hacen clic en su link de cotización y el IntakeBot pregunta qué tipo de sitio, cuántas páginas, si tienen contenido listo, su plazo y su rango de presupuesto. Submission Intelligence puntúa cada solicitud al entrar, así que la app móvil de $30k aparece arriba del retoque de logo de $500 en su cola. Cuando Marco abre su board, todo está definido, rankeado y listo. Cotiza primero los proyectos grandes y los gana antes de que los competidores respondan.

Lo que ve el cliente

Una conversación que obtiene los detalles que necesitas

IntakeBot

¡Hola! Cuéntame sobre tu proyecto. ¿Qué estás buscando construir?

Necesitamos un nuevo sitio web para nuestra firma de consultoría. Algo profesional pero moderno.

IntakeBot

Entendido. ¿Cuántas páginas estás pensando? ¿Y tienes el contenido listo, o necesitarás ayuda con eso?

Unas 8-10 páginas. Tenemos la mayoría del contenido pero podríamos necesitar ayuda con las descripciones de servicios.

IntakeBot

Perfecto. ¿Cuál es tu plazo ideal? ¿Y tienes un rango de presupuesto en mente?

Nos gustaría lanzar en 6-8 semanas. Presupuesto alrededor de $8-12k.

IntakeBot

Genial, muy útil. ¿Puedes compartir sitios web que te gusten por su estilo? Puedes pegar links o subir capturas.

Los números

Qué cambia cuando las solicitudes de cotización son conversacionales

Tiempo a primera cotización

3 días 4 hrs

Precisión de cotización

60% 92%

Tasa de cierre de cotizaciones

25% 45%

El pipeline completo

De la solicitud a la propuesta firmada

Cliente describe proyecto

Hace clic en tu link de cotización

Puntuación inteligente

La IA asigna tier: Prioridad / Estándar / Bajo

Contacto creado

Lead guardado automáticamente

Tarjeta en board

En tu pipeline de cotizaciones

Enrutado por tipo

Al miembro del equipo correcto

Submission Intelligence
Prioridad Desarrollo de plataforma e-commerce
82
Estándar Actualización de tema WordPress
55
Bajo Consulta rápida de logo
22

Desglose de puntuación

Alcance del proyecto
88
Rango de presupuesto
75
Plazo
82

Tiers configurados

Prioridad Estándar Bajo
Submission Intelligence

Tus cotizaciones de mayor valor reciben atención primero

La IA lee alcance y presupuesto de cada solicitud, y después evalúa el plazo. Los proyectos grandes aparecen arriba. Las consultas generales esperan su turno. Mira la guía de Submission Intelligence.

Incluido en todos los planes · 2 créditos IA por envío

Proyecto correcto, persona correcta

Cada solicitud va a alguien con autoridad de precios. Mira cómo funciona el enrutamiento.

🤖 FlowApp Recolecta información ✦ Puntuación IA Tier asignado Enruta por tier de inteligencia Web/App Tech Lead Branding Director Creativo Consultoría Partner
Ver el Tech Lead en detalle

Por qué importa

Persona equivocada = cotización equivocada = negocio perdido. Cuando una solicitud técnica cae en el escritorio de un junior, las cotizaciones se retrasan o salen con precios incorrectos. El enrutamiento asegura que los tomadores de decisiones vean sus proyectos primero.

Sin enrutamiento: Todas las solicitudes en un montón. Loops de escalación. Respuesta retrasada.
Con ioZen: Submission Intelligence puntúa cada solicitud. Los proyectos de alto valor llegan primero a los tomadores de decisiones. Cotizaciones precisas, cierres más rápidos.

Pipeline del Tech Lead

Proyectos técnicos llegan aquí. Cotizados por alguien que sabe.

Nueva Solicitud

2

E-commerce Build

Marca retail · $15-20k

Shopify

App Móvil MVP

Startup FinTech · $30k+

React Native

Estimando

1

E-commerce Build

Marca retail · $15-20k

Shopify

Rediseño Web

Firma consultoría · $8-12k

Next.js

Enviada

0

Ganada

0

Para negocios de servicio: dónde está el proyecto importa

Contratistas de remodelación, empresas de HVAC, firmas de jardinería. Cuando alguien solicita una cotización, saber DÓNDE está el proyecto puede ser tan importante como QUÉ es. ¿Está en tu zona de servicio? ¿Qué tan lejos está de la obra actual de tu equipo? ¿El tiempo de traslado se come los márgenes?

ioZen captura coordenadas GPS con un solo toque usando Captura de Geolocalización. Tu equipo de campo ve la ubicación del trabajo en un mapa antes de abrir el brief. No más pedir direcciones por email. No más cotizar un trabajo a 90 minutos de distancia cuando tienes tres solicitudes en tu propia zona.

Saber qué anuncios traen proyectos que pagan

No solo "qué campaña envió leads" sino "qué campaña envió el proyecto de $30k que se convirtió en tu cliente más grande este trimestre". Esa es la diferencia entre métricas de vanidad e inteligencia de negocio real.

Marketing Attribution en ioZen conecta el gasto publicitario con deals cerrados. Cada solicitud de cotización lleva UTM source, campaign y medium. Cuando ganas un proyecto, puedes rastrearlo hasta el anuncio exacto que inició la conversación. Deja de adivinar qué campañas funcionan. Mira cuáles traen ingresos.

Qué incluye

Preguntas de seguimiento con IA

Pregunta lo que tú preguntarías: plazo, presupuesto, alcance, materiales, preferencias

Submission Intelligence

La IA puntúa alcance, presupuesto y plazo. Proyectos de alto valor aparecen primero.

Subida de archivos

Materiales de referencia, recursos de marca, planos, fotos del sitio

Captura de geolocalización

Coordenadas GPS con un toque. Ve el sitio del trabajo en un mapa antes de abrir el brief.

Seguimiento de cotizaciones

Ve todas las cotizaciones en un pipeline visual desde solicitud hasta ganada

Marketing Attribution

UTM source, campaign y medium en cada solicitud. Saber qué anuncios traen proyectos que pagan.

¿Cuántos leads perdió tu formulario esta semana?

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