Entre la consulta y la solicitud, la mayoría de los estudiantes potenciales se pierden. No fueron descalificados. Tenían una pregunta que nadie respondió, y el formulario de contacto no la respondió. ioZen reemplaza el formulario con una conversación que califica al solicitante, responde preguntas frecuentes de tu documentación y lo acerca a tomar una decisión.
Intake en vivo
Construido desde el sitio web en dos minutos
La conversación que reemplaza tu formulario.
"Un estudiante potencial llena el formulario de interés, recibe un PDF por correo y nunca responde al seguimiento. La consulta parecía interés. En realidad era una pregunta."
Ingresos de inscripción perdidos en la brecha entre la consulta y la acción.
"Tu equipo de admisiones responde las mismas 12 preguntas en 40 llamadas diferentes cada semana. Ese tiempo no es reclutamiento. Es un FAQ en vivo."
Tiempo del personal gastado en preguntas que podrían responderse antes de la llamada.
"La solicitud tiene 25 campos y un ensayo requerido. La consulta es un formulario de contacto con tres campos. No hay nada intermedio para capturar a los que casi están listos."
La falta de un paso intermedio genera una gran deserción entre el interés y el compromiso.
"No tienes idea de qué canal de marketing trajo tus mejores solicitantes. Todas tus consultas llegan al mismo buzón."
Decisiones de presupuesto tomadas sin saber qué funciona realmente.
Ana coordina admisiones en una escuela de idiomas privada en Miami. Recibe entre 80 y 120 consultas al mes. La mayoría son las mismas: ¿cuál es el costo? ¿Cuándo empieza la próxima cohorte? ¿Aceptan traslados de otros programas?
Antes de ioZen, respondía cada una por correo con el folleto adjunto y un enlace a la solicitud. La inscripción de consultas frías era de alrededor del 8%. Mucho tiempo gastado en respuestas que no llevaban a ningún lado.
Ahora la consulta va a un Bot de Intake. Pregunta sobre objetivos de aprendizaje, nivel actual, horario preferido y presupuesto. Si el solicitante es un candidato adecuado, muestra las fechas de la próxima cohorte y enlaza directamente a la solicitud completa. Si necesitan más información, responde las preguntas más comunes de la documentación del programa de Ana. Ana revisa los envíos calificados cada mañana.
La inscripción de consultas frías ahora supera el 19%.
La mayoría de los equipos de admisiones usa una herramienta de formularios, una de correo, una de calendario y una hoja de cálculo. Ninguna habla con las demás.
Sin puntuación, sin atribución, y los solicitantes se pierden entre herramientas.
O empieza gratis con 1 FlowApp y 1.000 créditos de IA.
ioZen cierra la brecha entre el formulario de interés y la solicitud. Califica, responde, puntúa y agenda, todo en una conversación.
Reemplaza el formulario de contacto con una conversación que califica al solicitante y lo enlaza a la solicitud completa si es un candidato adecuado.
Puntúa por confirmación de presupuesto, adecuación al programa y plazo de inscripción. Los solicitantes interesados aparecen primero. Los fríos reciben una secuencia de seguimiento.
Integra Calendly o Cal.com directamente en el flujo. Un solicitante termina el intake y agenda la consulta antes de salir de la página.
Tableros separados por programa o período de admisiones. Mueve solicitantes de la consulta a la inscripción con un arrastre.
Configura el Bot de Intake para responder preguntas frecuentes de tu documentación del programa. Costo, fecha de inicio, políticas de traslado, requisitos de idioma.
Sabe qué campañas trajeron tus inscritos, no solo tus consultas. Seguimiento UTM en cada envío, hasta el solicitante individual.
Reemplaza el formulario de consulta en tu página de admisiones
Toma unos 5 minutos. Describe tu programa y la IA construye un flujo de intake para ti.
Precalifica la adecuación al programa
Agrega una primera pregunta que filtre por interés en el programa. Los solicitantes que no encajan reciben una respuesta clara de inmediato.
Puntúa por disposición a inscribirse
Presupuesto confirmado más plazo establecido equivale a un solicitante interesado. Submission Intelligence los pone al inicio de tu tablero.
Agenda la llamada en la misma conversación
El solicitante completa el intake, ve tu disponibilidad y agenda la llamada antes de salir de la página.
Un FlowApp, 1.000 créditos de IA y envíos ilimitados. La mayoría de los equipos de admisiones pasan a Pro cuando quieren flujos separados por programa o por período de admisiones.
¿Necesitas múltiples programas o dirección entre programas? Ver todos los planes.
