ioZen reemplaza tu cuestionario con una conversación que sí se llena. La IA hace una pregunta a la vez, hace seguimiento en las respuestas vagas y entrega un brief completo antes de la primera llamada.
La misma plataforma maneja la captura de leads con tu branding para todos tus clientes, puntuación automática, atribución que prueba tu ROI, y eventos de conversión del lado del servidor a cada plataforma de anuncios. Un plan Business cubre todas las cuentas de clientes.
Estos son los problemas que enfrenta toda agencia cuando el intake está roto.
Los clientes devuelven briefs con 4 de 12 campos completados. Los proyectos empiezan tarde porque no tienes lo que necesitas.
Retrabajo y expectativas desalineadas
Construyes una configuración de intake personalizada desde cero para cada nuevo cliente: Typeform, Zapier, Google Sheets, quizás un CRM.
Horas por cliente, integraciones frágiles
Un cliente pregunta qué campaña trajo sus mejores leads este trimestre. No puedes responder porque tus formularios no capturan atribución.
Pérdida de confianza, renovaciones más difíciles
Cobras por generación de leads pero entregas leads como hoja de cálculo. Sin puntuación, sin enrutamiento, sin prueba de calidad.
Servicio commoditizado, presión de precios
Incorporar un nuevo cliente toma 3 días de configuración en lugar de 30 minutos.
Tiempo perdido, crecimiento más lento
No son funciones. Son flujos de trabajo reales que agencias ejecutan hoy.
1. Recopilación de briefs de clientes
Sophie dirige un estudio de branding con 8 clientes activos. Antes de ioZen, enviaba un documento de Notion con 20 preguntas a cada nuevo cliente. Quizás la mitad volvía completo. Los proyectos empezaban con brechas y sorpresas.
Ahora envía un enlace de FlowApp. La IA hace las mismas 20 preguntas pero una a la vez. Cuando un cliente escribe "algo moderno y limpio," la IA pregunta: "¿Tienes referencias visuales en mente, como marcas o sitios web que admiras?" La conversación se adapta. El brief llega completo.
Empieza cada proyecto con contexto completo. Las llamadas de kickoff son más cortas. El retrabajo bajó. Los clientes lo describen como "el onboarding más fácil que he hecho con cualquier agencia."
2. Captura de leads con la marca del cliente
Marcos dirige una agencia de marketing de 6 personas. Cada cliente solía recibir una configuración personalizada de Typeform conectada a Zapier conectada a una hoja de Google conectada a Monday. Horas para construir, frágil para mantener, y cuando Zapier fallaba a las 2am nadie se daba cuenta hasta la mañana.
Ahora despliega un FlowApp de ioZen para cada cliente. Branding personalizado, workspace separado, pipeline integrado. Menos de una hora de cero a activo. Los leads de cada cliente aterrizan en su propio tablero, puntuados automáticamente, con atribución completa al anuncio que los trajo. Y cada envío calificado dispara datos de conversión a Meta, Google y TikTok automáticamente.
Gestiona 12 clientes desde una cuenta. Sin cambiar de pestaña. Sin mantenimiento de Zapier. Cuando un cliente pregunta qué campaña trajo sus mejores leads, tiene la respuesta a nivel de lead individual.
3. Intake productizado como servicio recurrente
Laura construyó su sistema de intake en ioZen y luego se dio cuenta de que sus clientes querían lo mismo. Lo empaquetó: "AI Lead Capture como Servicio." Bots de intake con branding, reportes mensuales, llamadas de optimización. Cobra $200/mes por cliente.
Doce clientes. Un plan Business. $2,400/mes en ingresos recurrentes contra $99/mes en herramientas.
Cada nuevo cliente recibe un workspace propio con su branding y preguntas configuradas. Activo en menos de una hora. El servicio escala sin agregar miembros al equipo.
La mayoría de las agencias captura leads en un formulario y se detiene ahí. ioZen va más lejos. Cuando un envío supera tu umbral de calificación, dispara un evento de conversión del lado del servidor a la plataforma que trajo ese lead. Meta, Google, LinkedIn, TikTok. Las campañas de tus clientes aprenden de conversiones reales, no de visitas a la página.
Los eventos del lado del servidor van directamente a Facebook sin depender del pixel del navegador. Evita los bloqueadores de anuncios. Las campañas Meta de tus clientes se optimizan con leads reales del intake, no estimaciones de tráfico.
Datos de conversión enviados vía Measurement Protocol. Las campañas Performance Max y de búsqueda aprenden qué búsquedas generan envíos calificados, no solo clics a la página de destino.
Para agencias B2B con campañas en LinkedIn. Cada envío calificado del intake regresa a Campaign Manager. Tu segmentación mejora basándose en quién realmente completó el intake, no quién hizo clic.
Para clientes con anuncios en TikTok. Los envíos completos del intake se disparan como eventos de conversión automáticamente. Sin configuración de pixel separada por cliente. Funciona desde la misma configuración del FlowApp.
Rastrea conversiones a nivel de campo individual. Ve exactamente en qué pregunta tus leads de alto valor dejan de responder. Corrige el punto de abandono antes de que tu cliente note la caída de volumen.
Todas las integraciones de plataformas funcionan del lado del servidor vía Conversions API, Measurement Protocol y Events API. Los bloqueadores de anuncios no interfieren. Los cambios de privacidad de iOS no rompen tu atribución.
Disponible en planes Pro y Business. Guía de configuración: documentación de atribución de marketing.
Branding personalizado, workspaces separados y control de acceso por roles están disponibles hoy. White-label completo y dominios propios están en camino.
Sube el logo de cada cliente, define sus colores, ajusta las fuentes. La experiencia de intake se ve como si hubiera sido construida específicamente para ellos, porque lo fue.
Cada cliente vive en su propio workspace. Ven sus leads, su pipeline, sus datos. Nunca los de otro cliente. Tú gestionas todo desde una sola cuenta.
Construye un flujo de intake una vez. Configura un nuevo workspace para cada cliente con su branding y preguntas. La mayoría de las agencias va de cero a activo en menos de 30 minutos.
El badge 'Powered by ioZen' desaparece en Business. Los clientes ven una experiencia de intake con tu marca, sin referencias a terceros visibles en ningún lado.
Invita a los clientes a ver su propio pipeline sin acceder a otros workspaces ni a tu configuración de administrador. Ven lo que necesitan, nada más.
Cada envío captura la campaña, anuncio y palabra clave que lo trajo. Muestra a los clientes qué generación de leads realmente funciona, al nivel de lead individual.
CSS personalizado, dominios propios y white-label completo están en desarrollo y llegarán al plan Business sin costo adicional. Regístrate ahora y tu plan garantiza acceso cuando estén disponibles.
Recopilar el brief es el primer paso. Esto es lo que más pueden hacer tus clientes dentro de la misma conversación.
Los clientes pueden subir assets de marca, RFPs o documentos existentes directamente en la conversación de intake. Vision Extraction lee el archivo subido y pre-completa los campos relevantes del brief automáticamente. Menos entrada manual, menos emails de seguimiento.
Subida de archivos disponible en todos los planes. Vision Extraction: 10/mes Gratis, 100/mes Pro, ilimitado Business.
Integra Cal.com, Calendly o cualquier herramienta de agenda directamente dentro de la conversación de intake. El cliente termina el brief, ve tu disponibilidad y agenda el kickoff antes de salir de la página. Sin email de seguimiento necesario.
Servicios integrables vía Content Blocks. Disponible en todos los planes.
Si un cliente cierra la pestaña a mitad de la conversación, retoma exactamente donde lo dejó. Las sesiones se guardan automáticamente y persisten por 24 horas. El brief llega completo, aunque la vida interrumpa.
Draft Session Resume. Disponible en todos los planes.
Ejecuta flujos de intake en inglés, español y más. Útil para agencias que atienden mercados bilingues o clientes internacionales. El mismo FlowApp maneja varios idiomas sin construcciones separadas.
Soporte Multi-Idioma. Disponible en todos los planes.
Estás pagando por 4-5 herramientas que todavía no te dan atribución, puntuación ni un pipeline real.
Con 8 clientes: $1,640/mes. Sin atribución. Sigue fallando cuando Zapier falla.
La mayoría de las agencias no puede responder la pregunta que más les importa a los clientes: "¿Qué campaña trajo nuestros mejores leads?" Google Forms y Typeform no capturan atribución. Tus clientes pagan por generación de leads sin prueba de que funciona.
Cada envío de ioZen captura la fuente exacta: campaña UTM, medio UTM, ID de clic de anuncio (Facebook, Google, TikTok), página de destino y si fue una visita de primer o último toque. Atribución individual por lead, no datos de tráfico agregado.
Como cada envío se puntúa, puedes mostrar a los clientes no solo qué campañas trajeron leads, sino qué campañas trajeron leads calificados. La campaña de Facebook que trajo 50 leads fríos vs la de LinkedIn que trajo 12 calientes. Esa es la data que justifica las decisiones de presupuesto.
Los datos del pipeline ya están organizados por cliente. Caliente/Tibio/Frío por campaña. Volumen de envíos en el tiempo. Puntos de abandono. El reporte que tus clientes quieren ya existe en el dashboard. No lo estás extrayendo de 4 herramientas diferentes y ensamblando en una hoja de cálculo.
El white-label parcial está disponible ahora en Business. Cada FlowApp puede tener el logo, colores y pantalla de bienvenida de tu cliente. El badge 'Powered by ioZen' se elimina completamente. CSS personalizado, dominios propios y white-label completo están en desarrollo y llegarán al plan Business sin costo adicional.
Un plan Business cubre FlowApps ilimitados y workspaces ilimitados. Puedes gestionar todos tus clientes desde una sola cuenta sin tarifas por cliente. Los $99/mes cubren toda la agencia, no cada cliente individual.
Sí. Construye un flujo de intake probado una vez, luego configura un nuevo workspace con el branding y preguntas de cada cliente. La mayoría de las agencias van de cero a activo en menos de 30 minutos por cliente. Sin reconstruir desde cero cada vez.
Sí. Cada envío captura la fuente UTM, medio, campaña e IDs de clics de anuncios (Facebook, Google, TikTok) automáticamente. Puedes mostrar a los clientes exactamente qué campañas trajeron sus leads calificados, no solo tráfico.
Sí, en planes Pro y Business. Cuando llega un envío, ioZen dispara eventos de conversión del lado del servidor a Meta Conversions API, Google Ads, LinkedIn y TikTok Events API automáticamente. Las campañas de tus clientes se optimizan con leads calificados reales, no solo visitas a la página.
Typeform crea formularios. Después del envío, los datos van a una hoja de cálculo y necesitas Zapier para enrutarlos. ioZen crea un intake conversacional que califica leads en tiempo real, puntúa cada envío, lo enruta a la etapa correcta del pipeline y envía datos de conversión a las plataformas de anuncios. Sin Zapier.
Sí. Puedes invitar a los clientes a su propio workspace con acceso limitado para que vean su pipeline y datos de envíos sin acceder a las cuentas de otros clientes ni a tu configuración de administrador.
Construyes un sistema de intake probado una vez y lo despliegas a múltiples clientes con su branding. Muchas agencias cobran $150-300/mes por 'AI Lead Capture como Servicio', un servicio que entregan completamente a través de ioZen a $99/mes para toda la cuenta. El margen es el modelo de negocio.
Los clientes reciben un enlace que abre un chat conversacional. Una pregunta a la vez, en lenguaje natural. La IA hace seguimiento cuando las respuestas son vagas. Los clientes pueden subir documentos que ioZen lee automáticamente para pre-completar campos. Normalmente terminan en 5-10 minutos desde cualquier dispositivo.
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