La forma tradicional vs ioZen
Creado para negocios de servicios
Cualquier negocio que necesita información antes de empezar el trabajo
Agencias
Diseño, marketing, desarrollo. Recolecta alcance del proyecto, recursos de marca, credenciales de acceso y plazos antes del inicio.
Servicios profesionales
Abogados, contadores, consultores. Reúne detalles del caso, documentos financieros e información de antecedentes de forma segura.
Salud
Historial del paciente, síntomas, información de seguro. Recolección compatible con HIPAA con almacenamiento seguro.
Un lunes por la mañana con ioZen
María dirige una agencia de diseño con cuatro empleados. El lunes por la mañana abre ioZen y ve tres nuevos envíos de clientes del fin de semana. Cada uno completo con alcance del proyecto, guías de marca, plazo y rango de presupuesto.
Sin emails que perseguir. Sin Google Forms a medias. Asigna cada uno a un diseñador y empieza la semana con trabajo real en lugar de administración.
Lo que ven los clientes
Profesional, completo, sin dolor
IntakeBot
¡Bienvenido! Obtengamos todo lo que necesitamos para empezar tu proyecto. ¿Qué tipo de proyecto necesitas?
Necesitamos un rebranding completo incluyendo logo, sitio web y plantillas de redes sociales.
IntakeBot
Es un proyecto grande. ¿Qué impulsa el rebranding? ¿Nueva dirección, fusión, o algo más?
Estamos expandiéndonos al mercado de EE.UU. y nuestra marca actual se siente muy local.
IntakeBot
Entendido. ¿Tienes guías de marca o recursos existentes que puedas compartir? Puedes subir archivos aquí.
Los números
Qué cambia con intake conversacional
Completado de cuestionarios
Completitud de información
Tiempo al inicio del proyecto
El pipeline completo
Del primer clic al inicio del proyecto
Cliente inicia intake
Hace clic en tu link
Registro creado
Todas las respuestas estructuradas
Contacto guardado
Perfil de cliente construido
Tarjeta en board
Llega a tu pipeline
Enrutado al equipo
Asignado por tipo de servicio
Cliente inicia intake
Hace clic en tu link
Registro creado
Todas las respuestas estructuradas
Contacto guardado
Perfil de cliente construido
Tarjeta en board
Llega a tu pipeline
Enrutado al equipo
Asignado por tipo de servicio
Diferentes clientes, diferentes flujos de trabajo
Cada tipo de cliente obtiene la experiencia correcta
flowchart TD
%% Main nodes
A["🤖 <b>FlowApp</b><br/><small>Recolecta información</small>"]
B{"Enruta según<br/>las respuestas"}
C["<b>Cliente Retainer</b><br/><small>Cuentas Clave</small>"]
D["<b>Trabajo por Proyecto</b><br/><small>Proyectos Activos</small>"]
E["<b>Único</b><br/><small>Entrega Rápida</small>"]
%% Connections
A --> B
B --> C
B --> D
B --> E
%% Styling
classDef intakeBot fill:#c96a35,stroke:#c96a35,color:#fff,stroke-width:2px
classDef router fill:#f5f5f4,stroke:#e7e5e4,color:#44403c,stroke-width:2px
classDef destination fill:#fff,stroke:#e7e5e4,color:#44403c,stroke-width:1px
classDef highlighted fill:#fef3ec,stroke:#c96a35,color:#44403c,stroke-width:2px
class A intakeBot
class B router
class C highlighted
class D destination
class E destination ⚡ Por qué esto importa
Tu cliente de retainer de $50k/año no debería esperar en la misma cola que una solicitud de logo única. El enrutamiento inteligente crea la experiencia de guante blanco que tus mejores clientes esperan.
Board de Cuentas Clave
Tus clientes de retainer tienen seguimiento dedicado
Enviado
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0Qué recolectan los formularios de intake
Info de contacto y empresa
Nombre, email, empresa, rol, lo básico
Preguntas específicas del servicio
Lógica condicional muestra solo preguntas relevantes
Subida de documentos
Guías de marca, recursos, contratos, lo que necesites
Credenciales (seguras)
Detalles de login almacenados de forma segura, la IA nunca los ve
Preferencias de comunicación
Cómo y cuándo quieren ser contactados
Registro de cliente creado
Todo vinculado a un perfil de cliente
Perfecto para
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