ioZen
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Todo lo que necesitas, antes del inicio

Recolecta todo de nuevos clientes en una conversación. Profesional, completo, y mejor que enviar un cuestionario por email.

La forma tradicional vs ioZen

La forma tradicional

  • Cuestionario por email (que los clientes ignoran)
  • Perseguirlos por respuestas
  • Respuestas incompletas, más seguimiento
  • Info dispersa en emails
  • Empezar proyecto sin detalles

Con ioZen

  • Envía un link a tu FlowApp profesional
  • Flujo conversacional, alto completado
  • La IA hace seguimiento de respuestas vagas
  • Todo en tu Process Board y CRM
  • Empezar proyecto totalmente preparado

Un lunes por la mañana con ioZen

María dirige una agencia de diseño con cuatro empleados. El lunes por la mañana abre ioZen y ve tres nuevas solicitudes de clientes del fin de semana en su Process Board, cada una completa con alcance del proyecto, guías de marca, plazo y rango de presupuesto. Toda la info está estructurada porque su FlowApp de intake hizo las preguntas correctas. Los datos de contacto ya están guardados en su CRM. Sin emails que perseguir. Sin Google Forms a medias. Asigna cada tarjeta a un diseñador y empieza la semana con trabajo real en lugar de administración.

Lo que ve el cliente

Una conversación real, no un formulario

FlowApp

¿Qué tipo de proyecto necesitas?

Necesitamos un rebranding completo incluyendo logo, sitio web y plantillas de redes sociales.

FlowApp

Es un proyecto grande. ¿Qué impulsa el rebranding? ¿Nueva dirección, fusión, o algo más?

Nos estamos expandiendo al mercado de EE.UU. y nuestra marca actual se siente muy local.

FlowApp

Entendido. ¿Tienes guías de marca existentes o recursos que puedas compartir? Puedes subir archivos aquí.

Sí, subiendo nuestro brand book actual y archivos del logo ahora.

FlowApp

Perfecto. ¿Cuál es tu plazo ideal y rango de presupuesto para esto?

Los números

Qué cambia con intake conversacional

Tasa de completado

35% 82%

Completitud de info

40% 95%

Tiempo al inicio del proyecto

5 días 1 día

El pipeline completo

Del primer clic al inicio del proyecto

Cliente inicia FlowApp

Hace clic en tu link

Registro creado

Respuestas estructuradas

Contacto en CRM

Perfil de cliente guardado

Tarjeta en board

Llega a tu Process Board

Enrutado al equipo

Asignado por tipo de servicio

Diferentes clientes, diferentes flujos de trabajo

Cada tipo de cliente obtiene la experiencia correcta

flowchart TD

    %% Main nodes
    A["🤖 <b>FlowApp</b><br/><small>Recolecta información</small>"]
    B{"Enruta según<br/>las respuestas"}

    C["<b>Cliente Retainer</b><br/><small>Cuentas Clave</small>"]
    D["<b>Trabajo por Proyecto</b><br/><small>Proyectos Activos</small>"]
    E["<b>Único</b><br/><small>Entrega Rápida</small>"]

    %% Connections
    A --> B
    B --> C
    B --> D
    B --> E

    %% Styling
    classDef intakeBot fill:#c96a35,stroke:#c96a35,color:#fff,stroke-width:2px
    classDef router fill:#f5f5f4,stroke:#e7e5e4,color:#44403c,stroke-width:2px
    classDef destination fill:#fff,stroke:#e7e5e4,color:#44403c,stroke-width:1px
    classDef highlighted fill:#fef3ec,stroke:#c96a35,color:#44403c,stroke-width:2px

    class A intakeBot
    class B router
    class C highlighted
    class D destination
    class E destination
Ver el Cuentas Clave en detalle

Por qué esto importa

Tu cliente de retainer de $50k/año no debería esperar en la misma cola que una solicitud de logo único. El enrutamiento crea la experiencia premium que tus mejores clientes esperan.

Sin enrutamiento: Todos los clientes en un montón. VIPs esperan. Trabajos pequeños tapan la cola.
Con ioZen: Cuentas clave tienen prioridad. Únicos van a flujo de trabajo de entrega rápida.

Board de Cuentas Clave

Tus clientes de retainer tienen seguimiento dedicado y prioridad

Enviado

2

Campaña Q1

Acme Corp · Retainer

VIP

Refresh de Marca

TechStart · Retainer

VIP

En Revisión

1

Refresh de Marca

TechStart · Retainer

VIP

Actualizaciones Web

GlobalTech · Retainer

VIP

Asignado

0

Kickoff Agendado

0

Qué incluye tu FlowApp de intake

Info de contacto y empresa

Nombre, email, empresa, rol (lo básico)

Preguntas por tipo de servicio

Lógica condicional muestra preguntas relevantes

Subida de documentos

Guías de marca, recursos, contratos

Credenciales (privadas)

Logins almacenados seguro, la IA nunca los ve

Preferencias de comunicación

Cómo y cuándo quieren ser contactados

Registro de cliente creado

Todo vinculado a un perfil en tu CRM

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