Todo lo que necesitas, antes del inicio
Recolecta todo de nuevos clientes en una conversación. Profesional, completo, y mejor que enviar un cuestionario por email.
La forma tradicional vs ioZen
Un lunes por la mañana con ioZen
María dirige una agencia de diseño con cuatro empleados. El lunes por la mañana abre ioZen y ve tres nuevas solicitudes de clientes del fin de semana en su Process Board, cada una completa con alcance del proyecto, guías de marca, plazo y rango de presupuesto. Toda la info está estructurada porque su FlowApp de intake hizo las preguntas correctas. Los datos de contacto ya están guardados en su CRM. Sin emails que perseguir. Sin Google Forms a medias. Asigna cada tarjeta a un diseñador y empieza la semana con trabajo real en lugar de administración.
Lo que ve el cliente
Una conversación real, no un formulario
FlowApp
¿Qué tipo de proyecto necesitas?
Necesitamos un rebranding completo incluyendo logo, sitio web y plantillas de redes sociales.
FlowApp
Es un proyecto grande. ¿Qué impulsa el rebranding? ¿Nueva dirección, fusión, o algo más?
Nos estamos expandiendo al mercado de EE.UU. y nuestra marca actual se siente muy local.
FlowApp
Entendido. ¿Tienes guías de marca existentes o recursos que puedas compartir? Puedes subir archivos aquí.
Sí, subiendo nuestro brand book actual y archivos del logo ahora.
FlowApp
Perfecto. ¿Cuál es tu plazo ideal y rango de presupuesto para esto?
Los números
Qué cambia con intake conversacional
Tasa de completado
Completitud de info
Tiempo al inicio del proyecto
El pipeline completo
Del primer clic al inicio del proyecto
Cliente inicia FlowApp
Hace clic en tu link
Registro creado
Respuestas estructuradas
Contacto en CRM
Perfil de cliente guardado
Tarjeta en board
Llega a tu Process Board
Enrutado al equipo
Asignado por tipo de servicio
Cliente inicia FlowApp
Hace clic en tu link
Registro creado
Respuestas estructuradas
Contacto en CRM
Perfil de cliente guardado
Tarjeta en board
Llega a tu Process Board
Enrutado al equipo
Asignado por tipo de servicio
Diferentes clientes, diferentes flujos de trabajo
Cada tipo de cliente obtiene la experiencia correcta
flowchart TD
%% Main nodes
A["🤖 <b>FlowApp</b><br/><small>Recolecta información</small>"]
B{"Enruta según<br/>las respuestas"}
C["<b>Cliente Retainer</b><br/><small>Cuentas Clave</small>"]
D["<b>Trabajo por Proyecto</b><br/><small>Proyectos Activos</small>"]
E["<b>Único</b><br/><small>Entrega Rápida</small>"]
%% Connections
A --> B
B --> C
B --> D
B --> E
%% Styling
classDef intakeBot fill:#c96a35,stroke:#c96a35,color:#fff,stroke-width:2px
classDef router fill:#f5f5f4,stroke:#e7e5e4,color:#44403c,stroke-width:2px
classDef destination fill:#fff,stroke:#e7e5e4,color:#44403c,stroke-width:1px
classDef highlighted fill:#fef3ec,stroke:#c96a35,color:#44403c,stroke-width:2px
class A intakeBot
class B router
class C highlighted
class D destination
class E destination ⚡ Por qué esto importa
Tu cliente de retainer de $50k/año no debería esperar en la misma cola que una solicitud de logo único. El enrutamiento crea la experiencia premium que tus mejores clientes esperan.
Board de Cuentas Clave
Tus clientes de retainer tienen seguimiento dedicado y prioridad
Enviado
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0Qué incluye tu FlowApp de intake
Info de contacto y empresa
Nombre, email, empresa, rol (lo básico)
Preguntas por tipo de servicio
Lógica condicional muestra preguntas relevantes
Subida de documentos
Guías de marca, recursos, contratos
Credenciales (privadas)
Logins almacenados seguro, la IA nunca los ve
Preferencias de comunicación
Cómo y cuándo quieren ser contactados
Registro de cliente creado
Todo vinculado a un perfil en tu CRM
Perfecto para
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